為了盡早使OA辦公系統(tǒng)投入應用，使英崗嶺煤礦工作效率和規(guī)范化管理提升到一個新的高度，按照礦領導“應用重在培訓，培訓要人人過關”的要求，OA實施小組在推進過程中采取了超常規(guī)的做法。8月7日集團OA實施小組到礦現(xiàn)場培訓后，信息中心和行政辦公室人員就以科室為單位，對有關人員進行手把手的上機操作演示講解，9日開始試運行，通過近一星期的試運行，所有收文和發(fā)文就已經(jīng)基本通過辦公自動化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。
英礦辦公自動化系統(tǒng)從培訓到啟動不到10個工作日，領導帶頭學、職工跟著學、互相幫助學，取得較好的效果。在辦公自動化系統(tǒng)應用后，文件經(jīng)手人可以隨時查閱在辦、辦結(jié)的文件和批示，在促進日常工作規(guī)范化管理同時，也極大地方便了工作績效統(tǒng)計，并對重要工作可實施實時監(jiān)控。
隨著不斷加深學習和對系統(tǒng)應用的逐步掌握，辦公自動化系統(tǒng)必將全面提升英礦工作質(zhì)量和效能。
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